Як скласти правила електронної пошти в Outlook.com

Зміст

• Автоматично керуйте своєю поштою за допомогою правил електронної пошти
• Доступні умови в Outlook.com
• Доступні дії в Outlook.com

Автоматично керуйте своєю поштою за допомогою правил електронної пошти

У вікні налаштувань перейдіть до Пошта на панелі навігації та натисніть Правила тоді Додати нове правило.

У вікні Правила введіть назву правила.

Виберіть умову з Додайте умову меню.

Ви можете включити додаткові умови, натиснувши кнопку Додайте ще одну умову. Умови включають слова чи фрази в темі чи тілі електронної пошти, хто надсилає електронний лист чи до нього та чи має він додаток. Повний список див. Нижче.

Далі виберіть дію, яка повинна відбутися, коли умова (и) буде виконано з Додати дію випадаюче меню. Ви можете додати більше, натиснувши Додати ще одну дію.

Якщо ви хочете, щоб правило не запускалося з урахуванням конкретної обставини, натисніть Додати виняток. Меню винятку має ті самі параметри, що і меню умов.

Поставте прапорець біляПрипиніть обробляти більше правил якщо ви хочете переконатися, що після цього не застосовуються інші правила. Правила виконуються у тому порядку, у якому вони перераховані (ви можете змінити порядок, як тільки збережете правило). Клацніть гаразд щоб зберегти правило.

Тепер Outlook перевірятиме вхідні електронні листи відповідно до вибраних вами умов і застосовує створені вами правила.

Доступні умови в Outlook.com

Існує довгий перелік умов, які можна застосувати під час створення нового правила. Ви можете налаштувати одне або декілька цих правил, щоб викликати автоматичне керування електронними листами.

• Від або до: Електронний лист надсилається певним людям або певним.
• Ти Одержувач: Ви знаходитесь на лініях До чи Копія, або не перебуваєте на лініях До чи Копія.
• Предмет або тіло: Певні слова чи фрази існують у темі чи тілі.
• Ключові слова: Тіло, електронний лист відправника або одержувача або навіть заголовок містить конкретні ключові слова.
• Позначено с: Повідомлення позначено важливим або чутливим.
• Розмір повідомлення: Адреса електронної пошти вище або нижче певного розміру.
• Отримано: Ви отримали повідомлення електронної пошти до або після конкретної дати.
• Усі повідомлення: Правило застосовується до кожного вхідного повідомлення.

Доступні дії в Outlook.com

Ви можете налаштувати будь-яку кількість дій, які мають відбутися, коли електронний лист відповідає будь-якій із заданих вами умов.

Дії, які можна запустити, включають такі.

• Ідіть до: Переміщення повідомлення у певну папку.
• Скопіювати в: Створіть копію і помістіть її в папку.
• Видалити: Автоматичне видалення електронного листа.
• Приколоти до верху: Тримайте електронну пошту вгорі папки "Вхідні".
• Позначити як прочитане: Це скасує електронну пошту так, ніби ви її вже прочитали.
• Позначити як мотлох: Переміщує електронну пошту в папку зі спамом.
• Позначте з важливістю: Позначить електронну пошту важливою.
• Класифікуйте: Застосуйте будь-яку категорію до електронного листа.
• Направити: Пересилає електронне повідомлення на будь-яку електронну адресу, яка вам подобається.
• Вперед як вкладення: Пересилає електронну пошту на іншу адресу як додаток.
• Перенаправлення на: Надішліть електронну пошту на іншу адресу, видаливши її з вхідних.

Ви можете налаштувати кілька дій для того, щоб повідомлення електронної пошти відповідало встановленим умовам.