Заархівуйте стару пошту в Outlook і збережіть файл PST невеликим

Зміст

• Зменшіть розмір файлу PST
• Перемістити пошту в архів
• Закрийте файл PST для архіву
• Доступ до пошти із закритого файлу PST-архіву

Зменшіть розмір файлу PST

Виберіть Файл даних вкладка.

Виберіть Додайте. Відкриється діалогове вікно Новий файл даних Outlook.

Виберіть Файл даних Outlook і вибирайте гаразд.

Введіть назву для архіву під Назва файлу і виберіть місце, де потрібно зберегти файл.

Виберіть гаразд і закрити вікно.

Перемістити пошту в архів

Щоб заповнити щойно створений архів PST, перетягніть цілі папки в кореневу папку, що з'явилася під Папки для пошти. Це зручно, якщо у вас вже є Архів папку, яка містить, скажімо, всю минулорічну пошту. Просто опустіть його в архів PST.

Крім того, для архівації окремих елементів:

1. Клацніть правою кнопкою миші кореневу папку з назвою вашого архіву PST під Папки для пошти.

2. Виберіть Нова папка з меню.

   

3. Введіть потрібну назву папки.

   Переконайтесь Пошта та поштові відправлення вибрано під Папка містить якщо ви хочете архівувати електронні листи. Для архівації інших елементів виберіть відповідну категорію.

   

   
   

4. Перетягуйте окремі або групи електронних листів у новостворену папку.

5. Щоб перемістити всю пошту, що передує певній даті, у папці (або вкладених папках), виберіть Файл > Інформація.

6. Виберіть Інструменти і вибирайте Очищення поштової скриньки.

   

7. Виберіть AutoArchive з меню, яке з’явилося.

   

Закрийте файл PST для архіву

Після архівації всіх елементів ви можете закрити файл PST в Outlook:

1. Клацніть правою кнопкою миші кореневу папку вашого архіву PST під Папки для пошти.

2. Виберіть Закрити "___" з меню.

   

Доступ до пошти із закритого файлу PST-архіву

Щоб отримати повідомлення із закритого файлу PST архіву:

1. Виберіть Файл вкладку та виберіть Відкрити та експортувати.

2. Виберіть Відкрийте файл даних Outlook.

   

3. Файл PST та його папки з'являться під Папки для пошти, готовий до дії.