Як експортувати електронні листи з Outlook

Зміст

• Зберігайте повідомлення на своєму жорсткому диску, Gmail або навіть Excel
• Після експорту електронних листів з Outlook
• Експорт електронних листів у файл PST
• Експорт електронних листів у файл OLM в Outlook для Mac
• Для Outlook 2016 для Mac
• Для Outlook 2011 для Mac
• Експорт і резервне копіювання електронних листів з Outlook в Gmail
• Експорт електронних листів Outlook до Microsoft Excel

Зберігайте повідомлення на своєму жорсткому диску, Gmail або навіть Excel

рецензував

Після експорту електронних листів з Outlook

Після експорту електронних листів Outlook збережіть файл на зовнішньому жорсткому диску або створіть їх назад в іншому додатку електронної пошти. Виконані дії залежать від версії Outlook, з якої потрібно експортувати електронні листи, і що ви хочете зробити з файлом, коли закінчите.

Експорт електронних листів у файл PST

Файл Outlook .pst - це файл особистого зберігання, що містить елементи, такі як ваші електронні листи, адресна книга, підписи тощо. Ви можете створити резервну копію .pst-файлу та перенести його в Outlook на інший комп'ютер, іншу версію Outlook або іншу операційну систему.

1. Відкрийте Outlook, а потім перейдіть до Файл вкладку та виберіть Інформація.

   

2. Виберіть Налаштування аккаунта > Налаштування аккаунта.

   

3. В Налаштування аккаунта Діалогове вікно, перейдіть до Дані або вкладку Файли даних виберіть ім'я файлу чи ім'я облікового запису, а потім виберіть Відкрити розташування папок або Відкрити Розташування файлу.

   
   

   

4. У Windows File Explorer скопіюйте .pst у будь-яке місце на вашому комп’ютері чи будь-який знімний носій інформації, наприклад, на флешку.

Експорт електронних листів у файл OLM в Outlook для Mac

У програму Outlook для Mac експортуйте повідомлення облікового запису електронної пошти у форматі .olm, який також є файлом зберігання, який містить елементи, такі як електронні листи, контакти та елементи календаря.

Для Outlook 2016 для Mac

1. Перейти до Інструменти вкладку та виберіть Експорт.

   

   
   

2. В Експорт до архівного файлу (.olm) У діалоговому вікні виберіть Пошта прапорець, а потім виберіть Продовжуйте.

   

3. В Збережіть архівний файл (.olm) як діалогове вікно, виберіть Завантаження, потім виберіть Зберегти.

   

4. Outlook починає експортувати файл.

   

5. Коли Експорт завершено з'являється повідомлення, виберіть Закінчити для виходу.

Для Outlook 2011 для Mac

1. Перейти до Файл меню і виберіть Експорт.

2. Виберіть Перспективи для файлу даних Mac.

   

3. Виберіть Предмети наступних типів, потім виберіть Пошта прапорець.

4. Виберіть стрілка праворуч продовжувати.

5. Виберіть місце, де потрібно зберегти файл. Outlook почне експортувати.

   

6. Коли Експорт завершено з'являється повідомлення, виберіть Закінчити або Зроблено для виходу.

Експорт і резервне копіювання електронних листів з Outlook в Gmail

Ви можете експортувати повідомлення електронної пошти з Outlook у свій обліковий запис Gmail, надаючи джерело резервного копіювання, а також можливість отримувати доступ до своїх старих електронних листів з будь-якого місця. Хитрість полягає в тому, щоб додати свій обліковий запис Gmail до Outlook, а потім скопіювати та вставити папки.

1. Налаштуйте свій обліковий запис Gmail в Outlook.

2. Відкрийте Outlook та виберіть папку з повідомленнями електронної пошти, які потрібно експортувати в Gmail, наприклад, вхідні або збережені електронні листи.

   

3. Натисніть Ctrl+А щоб вибрати всі електронні листи в папці. Або натисніть і потримайте Ctrl при цьому ви вибираєте кожну окрему електронну пошту, яку хочете надіслати в Gmail.

   

4. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці вибраних електронних повідомлень, вкажіть на Рухатися, потім виберіть Інша папка.

   

5. В Переміщення предметів У діалоговому вікні виберіть обліковий запис Gmail, а потім виберіть папку, в яку ви хочете експортувати свої електронні листи. Або виберіть Нові щоб створити нову папку у своєму акаунті Gmail.

   

6. Виберіть гаразд щоб перемістити вибрані електронні листи.

Експорт електронних листів Outlook до Microsoft Excel

Ще один спосіб експорту електронних листів Outlook - це надсилання їх на робочий лист Excel. Це створює електронну таблицю зі стовпцями, такими як "Тема", "Тіло", "Від електронної пошти" тощо. Хоча ви можете експортувати контакти Outlook у файл CSV в Outlook for Mac, ця опція недоступна для електронних повідомлень.

1. Йти до Файл і виберіть Відкрити та експортувати. У Outlook 2010 виберіть Файл > відчинено.

   

2. Виберіть Імпорт-експорт.

   

3. Виберіть Експорт у файл, потім виберіть Далі.

   

4. Виберіть Microsoft Excel або Значення, розділені комами, потім виберіть Далі.

   

5. Виберіть папку електронної пошти, з якої потрібно експортувати повідомлення, а потім виберіть Далі.

   

6. Перейдіть до папки, куди потрібно зберегти експортовані електронні листи.

   

7. Введіть ім’я експортованого файла та виберіть гаразд.

8. Виберіть Далі, потім виберіть Закінчити.

   

9. Коли процес закінчиться, вам відкриється новий файл Excel.