Зміст
BYOD, або "принесіть власний пристрій", популярний на багатьох робочих місцях, оскільки приносить свободу працівникам та роботодавцям. Це означає, що працівники можуть приносити власні комп’ютери, планшетні ПК, смартфони та інші пристрої продуктивності та зв’язку на місця роботи для професійної діяльності. Незважаючи на те, що більшість її цінують, вона має багато недоліків і з нею слід звертатися з особливою обережністю. У цій статті ми розглянемо, як люди в бізнесі вітають ідею, її плюси та мінуси.
Популярність BOYD
BOYD став важливою частиною сучасної офісної культури. Недавнє дослідження (Харріс Полл з дорослих США) показало, що більше чотирьох із п’яти людей використовують особистий електронний пристрій для виконання завдань, пов'язаних з роботою. Дослідження також показало, що майже третина тих, хто використовує свої ноутбуки на роботі, підключається до мережі компанії через Wi-Fi. Це відкриває можливість вторгнення ззовні.
Майже половина всіх тих, хто повідомляє про використання персонального електронного пристрою для роботи, також дозволив комусь іншому користуватися цим пристроєм. Важлива для корпоративного середовища функція автоматичного блокування не використовується більше третини тих, хто користується персональними комп’ютерами на роботі, і приблизно цей самий відсоток каже, що файли даних їх організації не зашифровані. Дві третини користувачів BYOD визнають, що вони не є частиною політики компанії BYOD, а чверть усіх користувачів BYOD стали жертвою зловмисного програмного забезпечення та злому.
Плюси BOYD
BYOD може стати благом як для роботодавців, так і для працівників. Ось як це може допомогти.
Роботодавці економлять гроші, які їм доведеться інвестувати в оснащення персоналу. Їх заощадження включають ті, що зроблені на придбанні пристроїв для працівників, на технічному обслуговуванні цих пристроїв, на планах передачі даних (для голосових і даних) та інших речей.
BOYD робить (більшість) працівників щасливішими та задоволенішими. Вони використовують те, що їм подобається - і вирішили придбати. Не справлятися з бюджетними та часто нудними пристроями, пропонованими компанією, - це полегшення.
Мінуси BYOD
З іншого боку, BOYD може заважати компанії та персоналу неприємності, іноді великі неприємності.
Пристрої, які підвозять працівники, можуть зіткнутися з проблемами несумісності. Причин тому багато: невідповідність версій, конфліктні платформи, неправильна конфігурація, неадекватні права доступу, несумісне обладнання, пристрої, які не підтримують використовуваний протокол (наприклад, SIP для голосу), пристрої, які не можуть запустити необхідне програмне забезпечення (наприклад, Skype для ожини) тощо.
Конфіденційність робить BOYD більш вразливою, як для компанії, так і для працівника. Для працівника логістика компанії може застосовувати правила, які вимагають, щоб його пристрій і файлова система були відкритими та працюючими системою віддалено. Особисті та приватні дані можуть бути розкриті або підроблені.
Конфіденційність даних про високу цінність компанії також загрожує. Ці працівники матимуть ці дані на своїх машинах, і коли вони вийдуть з корпоративного середовища, вони стануть потенційними витоками даних компанії.
Одна проблема може приховати іншу. Якщо цілісність та безпека пристрою працівника порушені, компанія може запровадити системи для віддаленого видалення даних із цього пристрою, наприклад через політику ActiveSync. Також судові органи можуть вимагати вилучення обладнання. Будучи працівником, подумайте про те, як втратити використання дорогоцінного пристрою, оскільки на ньому є кілька файлів, пов’язаних з роботою.
Багато працівників неохоче приносять свої пристрої на роботу, оскільки відчувають, що роботодавець буде використовувати їх через це. Багато хто вимагає повернення коштів за зношеність і, таким чином, скоріше «орендує» пристрій начальнику, використовуючи його у своїх приміщеннях для своєї роботи. Це призводить до того, що компанія втрачає фінансову перевагу BOYD.
