Зміст
- Використання особистого облікового запису електронної пошти для бізнесу
- Високопрофільна електронна пошта
- У висновку
Незалежно від того, чи ви використовуєте обліковий запис електронної пошти своєї компанії для надсилання особистих електронних листів, головним чином залежить від компанії. Ваш роботодавець повинен вирішити правила та рекомендації, що регулюють використання їх мережевих ресурсів. Роботодавці повинні читати працівників та погоджуватись із Політикою прийнятного використання (AUP), яка визначає, що дозволено, а що ні, перш ніж надати їм доступ до мережевих ресурсів.
Використання особистого облікового запису електронної пошти для бізнесу
Знову ж таки, відповідь - це, мабуть, не мудро.Чи має ваш особистий обліковий запис електронної пошти ті ж суворі правила пароля, що і ваш електронний рахунок компанії? Чи захищені чи зашифровані комунікації між вашим комп’ютером та серверами особистого постачальника електронної пошти? Якщо ви надсилаєте конфіденційну або конфіденційну інформацію, чи може вона перехоплюватися, чи копія буде кешована або збережена на серверах електронної пошти?
На додаток до цих питань, якщо ваша компанія підпадає під мандати відповідності, такі як Sarbanes-Oxley (SOX), існують вимоги щодо захисту та збереження електронної пошти, пов’язаної з компанією. Якщо ви працюєте в урядовій установі, є хороший шанс, що ваші комунікації підпорядковуються деяким правилам свободи інформації. У будь-якому випадку надсилання офіційної інформації на ваш особистий обліковий запис може розмістити її поза контролем для захисту та збереження електронної пошти. Це не лише є порушенням відповідності, але й створює навмисну і навмисну спробу обійти систему та приховано приховати ваші комунікації.
Високопрофільна електронна пошта
Немає кращої ілюстрації, чому поєднання особистої електронної пошти з робочою електронною поштою є страшнішою ідеєю, ніж використання Гілларі Клінтон приватним сервером електронної пошти під час її роботи на посаді державного секретаря. Це був один з найбільш публічних випадків, чому ви не повинні робити щось подібне. Мало того, що це суперечить урядовій політиці. Це просто не дуже гарна ідея, оскільки в особових записах електронної пошти зазвичай немає ніде технічних гарантій, які мають урядові системи. Мало того, що урядові системи є ідеальними, але вони, як правило, налаштовані таким чином, щоб намагатися мінімізувати загрози безпеці.
З іншого боку проходу, Одноразова кандидатура на посаду віце-президента Сара Пейлін, колишній губернатор штату Аляска, дізналася про важкий спосіб, коли особисті облікові записи електронної пошти не забезпечують такий же рівень безпеки, як у владі штату Аляска. Групі, яка називала себе "Анонімними", вдалося зламати її особисті облікові записи Yahoo. "Анонімний" зробив декілька електронних повідомлень загальнодоступними, більш-менш підтверджуючи, що вони фактично зламали обліковий запис. Деякі назви та одержувачі повідомлень, схоже, підтримують чутки про те, що вона, можливо, використовувала свою особисту електронну пошту спеціально для того, щоб уникнути проблеми, порушені з етикою, поза системою електронної пошти штату Аляска і поза будь-якими вимогами щодо свободи інформації.
У висновку
Переконайтеся, що дотримуйтесь належних практик під час створення паролів, навіть для своїх особистих акаунтів. Захистіть паролі чи ні, використовуйте судження та дотримуйтесь правил, коли вирішувати, чи потрібно змішувати особисту та ділову електронну пошту.
